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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der unser Team bei vielfältigen Aufgaben unterstützt und zum Erfolg unserer Projekte beiträgt. Als Mitarbeiter sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und helfen dabei, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, koordinieren Termine und unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen zur reibungslosen Kommunikation bei. Ihre Flexibilität und Ihr Organisationstalent ermöglichen es Ihnen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, sich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. Wenn Sie teamorientiert sind, gerne eigenständig arbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Überwachung von Projektfortschritten
- Erstellung von Protokollen und Zusammenfassungen
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
- Grundkenntnisse in Projektmanagement wünschenswert
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung von Teams?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Können Sie Beispiele für Ihre Kommunikationsfähigkeiten geben?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie stellen Sie sicher, dass Termine eingehalten werden?
- Haben Sie Erfahrung in der Dokumentenverwaltung?
- Wie motivieren Sie sich bei Routineaufgaben?
- Können Sie selbstständig Prioritäten setzen?
- Was erwarten Sie von einem Arbeitgeber?
